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媒體報道

財稅管理新動態 | 萬戶OA推出“發票管理模塊”
發布時間:2018/11/16

電子票據改革全面鋪開,財稅管理新痛點

      據11月6日消息,財政部發布《關于全面推開財政電子票據管理改革的通知》。此次,財政部的通知表示將財政電子票據管理改革推廣至所在地區的全部單位和全部財政票據種類。

      據業內人士分析,該電子票政策,旨在完全實現數據線上處理、系統線上對接,減少線下實體票據繁瑣流轉。

      作為費用管理的一個重要環節,各種發票的真偽和管理一直都是財務報銷流程的業務痛點。財政部對電子票據的大力推廣,發票的管理難度將進一步提升。


萬戶OA應時新產品——“發票管理模塊”

      發票管理模塊不但可以解決傳統紙質發票驗真,還提供電子發票驗真及防重、紅沖發票的預警提醒等功能,創建發票管理庫,統一維護,助力電子票據時代的財稅管理智能化轉型。


應用目標

發票驗真
自動復檢
發票防重
自動錄入

使用角色

財務人員:專享PC端,集中掃碼錄入,自動查驗入庫并關聯業務流程,還可設置時間與規則進行復檢,如有異常自動報警。

全體員工使用evo移動辦公入口,專門針對個人發票查驗管理,員工個人可掃碼查驗并記錄歷史。

難以拒絕的亮點

3秒智能識別發票采集自動化,3秒即可完成智能識別并采集票面信息,節省人工錄入時間。

批量驗真,準確率100%提供接口批量查閱發票信息,批量驗真準確率100%。

定時復檢,防重防紅沖支持已入庫發票定時定規則復檢,發現異常即可推送報警信息。

支持發票類型廣增值稅普通發票,增值稅普通[折疊票]發票,增值稅電子發票,卷式普通發票,電子普通[通行費]發票,增值稅專用發票,增值稅機動車發票,二手車統一發票等均支持查驗真偽及發票明細。


功能細節解析財務人員專用PC端


01 錄入

掃碼槍錄入or手動錄入

即時錄入,實時結果顯示。



02  檢驗

具有自動排重功能,重復發票可自動忽略。

異常發票則報警,查驗不通過。


03  復檢

已入庫的發票可以設置時間點和規則進行復檢。

復檢異常,會在預警界面顯示,并推送提醒給對應人員。

發票與各種采購、報銷、付款等流程直接選擇關聯,

通過流程編號快捷方便找到對應發票。


功能細節解析普適版移動端


      移動端的“發票查驗”模塊為員工個人提供發票查驗功能。可以查驗的發票類型與PC端的功能一致,并記錄個人的查詢歷史。

      此外,管理員可以根據單位實際情況設置員工每月查驗發票的上限次數。


應用價值

      通過批量掃描識別、自動化采集發票信息、驗真、存儲、結構化發票數據等方式,解決電商平臺、快消品、商超、互聯網金融機構等廣泛存在財務、供應鏈管理、法務部門發票多、驗真難、發票錄入繁瑣的痛點。

      使用后,可消除不合規發票,保證財稅數據的一致性,規范稅務管理流程,強化集團財務管控,降低稅務風險,加速企業財稅管理向智能化轉型。
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